מכרז, הודעה על רצון לרכוש או למכור מוצרים ושירותים. המכרז הנפוץ ביותר הוא של מעסיק המחפש עובדים; הוא פונה אל הציבור כדי לבחור מקרב המציעים עצמם למישרה את המועמד המתאים ביותר (בישראל חייבים הממשלה ומוסדות ציבור לקבל עובדים למשרות מסוימות עפ"י...

הליך פורמלי של פניה לספקים לקבלת הצעות. הליך זה מעוגן בחוק המכרזים ובהוראות התכ"ם של החשב הכללי ונקבע בהתייעצות עם ועדת הרכישות המשרדית או המרכזית. במפת"ח מקובל המונח "בקשה להצעות" שהוא ההליך המקצועי/ניהולי שיש לנקוט בכל מקרה, בין אם הפנייה לספקים היא מכרז במובן הפורמלי בין אם לא (כגון במקרים של פטור או בארגונים שעליהם לא חל חוק המכרזים). ההליך הפורמלי של מכרז יכול להיות: מכרז פתוח, מכרז סגור וכו'. ההליך המקצועי/ניהולי, המוגדר כאמור במפת"ח בקיט בקשה להצעות, מכסה כל מקרה כולל מה שמכונה RFP, RFQ, RFI.